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辦公室裝修設計需要哪幾個準備工作?

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來源:蘇州辦公室裝修公司 作者:蘇州辦公室裝修公司 時間:2019-02-07 09:41

一、設計預備階段
1、現(xiàn)場觀察辦公室空間的結構階段:現(xiàn)場觀察階段的口頭溝通至關重要。從接手需要設計的空間開始,就需要跟客戶口頭溝通,從而了解客戶對設計的要求。包括設計的功能要求、使用對象、級別檔次、投入資金、風格、設計期限等。2、現(xiàn)場測量空間尺寸階段:現(xiàn)場測量階段需要準確測量空間的詳細尺寸和設備情況,并標注于平面簡圖中。在測量的過程中,需要跟客戶的了空間使用人群的數(shù)量和年齡層次。以便后期確定設計方案時根據不同年齡層次和使用人群數(shù)量制定個性化方案,讓設計更人性化。3、觀察建筑物結構階段:溝通過程中告知客戶哪類墻可以拆除,哪類不能拆除。通過這個溝通可以大概跟客戶初步確定空間中隔墻的大概位置。設計預備階段是為了收集設計的基礎資料為后期明確設計任務、目標及要求從而確定設計思路而服務的。設計者著手設計一件案例時,先從觀察溝通對方的形象儀態(tài)、行為禮儀與表情、再聽溝通對方的招呼與開場白,接收綜合信息以感知客戶的性格;然后在口頭表達的過程中,通過聲音語言、肢體語言信息構建親和力;通過觀察、詢問、聆聽來察知溝通對方心理需求,針對心理需求進行有效表述,在恰當時機進行有效促成,以達成有效溝通。
二、方案設計、方案確定階段
辦公室裝修方案構思是在前期工作基礎上,通過不同設計手段的運用,以期達到客戶要求的效果。這個階段的溝通會大量使用網絡溝通,通過網絡把大量的圖片傳遞給客戶,找出意向圖片,從而確定有效的設計風格。1、確定平面布置圖階段這個階段常因客戶的需求或設計上的需要,隔墻會與原建筑物的隔墻有所變更,這時需特別注意跟客戶溝通建筑物結構上的完整性,千萬不可破壞原建筑物結構。溝通考慮空間的大小及用途時,應依客戶所給予的使用人員及需求規(guī)劃。并溝通各空間之間的動線是否流暢。具有良好的動線連接,才能妥善地安排人們日常的生活。2、方案比較、方案確定階段方案比較、方案確定階段是對不同構思的幾個方案進行功能、藝術效果以及經濟等方面的比較,以確定正式實施如何繪制平面配置圖。在溝通協(xié)調的過程中,除了口頭敘述,資料、材料的說明外,常以透視圖來輔助說明,較能事半功倍地讓客戶了解設計者的設計理念,也使設計者能更進一步地了解客戶對需設計空間的要求和品味。在這個設計階段,首先需充分與客戶溝通,了解其使用人群、設備、生活習性及其興趣、喜好、品位等。因為只有了解客戶,才能設計出使用者滿意度愈高的設計。這個階段最主要的溝通方式是口頭溝通,而口頭溝通最關鍵的是積極聆聽。積極聆聽包括傾聽對方的口語表達的內容,以及內容背后所反映的感受,而這些感受往往透過表達者的手勢、表情、神態(tài)、身體動作及聲調的高低快慢反映出來。通過觀察、詢問、聆聽來察知溝通對方心理需求,針對心理需求進行有效表述,在恰當時機進行有效促成,達成有效溝通。
三、施工設計階段
辦公室施工設計階段包括修改完善設計方案、與各相關專業(yè)的協(xié)調以及完成建筑裝飾設計施工圖三個部分的工作。方案設計完成后,應與水、電、暖等專業(yè)共同協(xié)調,完成施工圖的設計。各專業(yè)須相互校對,經審核無誤后,才能作為正式施工的依據。最后根據施工設計圖,編制工程預算。工程開工前,需要同客戶簽訂施工合同,這時就需要談判的一些技巧。要對合同中的免責說明和工程造價講解給客戶,最終達成一致。合同簽署后,在施工方的組織下須向施工方進行技術交底,對設計意圖,特殊做法作出說明。
四、工程監(jiān)理階段
辦公室裝飾工程整個施工過程中,設計人員應與建設單位代表一起做好施工監(jiān)理工作,整個工程監(jiān)理階段是協(xié)調客戶、施工方和設計方關系的過程。這個過程中書面溝通至關重要。所有的變更項都需要書面溝通,同客戶簽訂變更單。通過對四個不同階段的溝通特點分析,我們得到以下需要需要注意的技巧:首先是自信的態(tài)度。一般事業(yè)成功的人士都有自己的想法和作風,但與人爭辯卻極為罕見。他們的共同點是自信,有自信的人常常是最會溝通的人;其次是體諒他人的行為。在經營“人”的事業(yè)過程中,我們了解與尊重對方,對方才能感知你的立場與好意,因而做出積極而合適的回應;第三,適當?shù)靥崾緦Ψ?。產生誤會的時候如果出自于對方的健忘,我們的提示可使客戶信守承諾;第四有效地直接告訴對方。直言不諱地告訴對方我們的要求與感受,將會有效幫助我們建立良好的人際網絡;最后是善用詢問與傾聽。在對方默不作聲或欲言又止的時候,可用詢問行為引出對方真正的想法;并且運用積極傾聽的方式,來誘導對方發(fā)表意見,進而對自己產生好感。一位優(yōu)秀的溝通好手,絕對善于詢問以及積極傾聽他人的意見與感受??傊粋€人的成功,20%靠專業(yè)知識,40%靠人際關系,另外40%需要觀察力的幫助,因此為了提升我們個人的競爭力,在建筑裝飾設計過程中要獲得成功,就必須不斷地運用有效的溝通方式和技巧,隨時有效的接觸溝通,只有這樣,才有可能使設計過程有趣并成功。


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